Az otthonról történő munkavégzés lehetősége nem új találmány, hiszen eddig is voltak ilyen formában elérhető munkakörök. A járványhelyzet azonban szinte “beletolta” a munkáltatókat a home office szélesebb alkalmazásába. Persze nem lehet minden munkakörre ráhúzni ezt a fajta változtatást, azonban ahol csak lehet, áttértek az otthonról való feladatvégzésre. De mit is jelent pontosan a home office nálunk Magyarországon? Milyen eltérő szabályok vonatkoznak a munkavállalókra és hogyan reagál egy ilyen munkavégzési forma a váratlan eseményekre (baleset, betegség, szabadság)? Cikkünkből sok hasznos tudnivalót ismerhet meg. Ha Önnek is megtetszett a home office, vagy már ebben dolgozik, tartson velünk!

Mit jelent pontosan a home office?

A home office, avagy otthoni munkavégzés tulajdonképpen egyfajta távmunka. A Munka Törvénykönyvében található távmunka azonban mégsem egyenlő a home office alatt értendő otthoni munkavégzéssel. A különbség lényegében az, hogy a távmunkáról a munkaszerződésben előre rendelkeznie kell a feleknek. Tehát ez konkrétan szerepel a munkavállaló szerződésében. A járvány miatt kialakult kijárási korlátozás azonban életre hívta azt az otthoni munkavégzést, amelyről egy kormányrendelet szerint nem kötelesek előre megegyezni. A munkáltató ugyanis egyoldalúan rendelkezhet arról, hogy az alkalmazottak home office-ban teljesítsék a kötelezettségeket.

Mi a különbség a home office és a távmunka között?

A távmunka a Munka Törvénykönyvében eddig is egy szabályozott forma volt, míg a home office fogalmát nem fogjuk a sorok között megtalálni. Az otthoni munkavégzés azonban igenis létező és egyre népszerűbb, amihez a gazdasági szereplők is igyekeznek felzárkózni. Munkajogi szempontból a két fogalom között az a különbség, hogy távmunkáról előre rendelkeznie kell a feleknek a szerződésben. A home office tevékenység pedig csak bizonyos ideig tart, ahogyan a járványhelyzet miatt tapasztalják is sokan. Tehát a gyakorlati oldala a home office-nak, hogy a korlátozások megszüntetésével és a vírus lecsengése után a munkaviszony visszaáll a szerződés szerinti formára. Érdekessége még az otthoni munkavégzésnek, hogy nem feltétlenül csak a munkáltató rendelheti el. A munkavállaló is kérelmezheti, hogy otthonról dolgozhasson.

Vannak-e szabályai az otthoni munkakörnyezet kialakításának?

A home office talán legnagyobb előnye, hogy a munkavállaló otthona nyugalmában, a kávéját kortyolgatva, akár az ágyába bekuckózva végezze el feladatait. Kinek ne lenne ez álom- munka? A munkáltatónak azonban gondolnia kell arra, hogy munkavédelmi szempontból is megfelelőek legyenek a körülmények. A szerződésben rögzített távmunkánál megadott telephelyen, vagy előre egyeztetett, munkavédelmi szempontból is megfelelő helyen történik a munkavégzés. Home office értelemszerűen a munkavállaló otthonában lehetséges, illetve a tartózkodási helyén, ami lehet akár albérlet is. Érdemes ilyenkor is lefektetni azokat a szabályokat, amiket a munkáltató fontosnak tart, a balesetek elkerülése érdekében.

Mit szükséges biztosítani a munkáltatónak az otthoni munkavégzéshez a home office szabályai szerint? 

A munkavégzéshez szükséges eszközöket a munkáltató kötelessége biztosítani, még home office-ban is. Persze lehet olyan eset, hogy másban egyeznek meg a felek, viszont a munkavédelmi szempontokat ekkor is szem előtt kell tartani. Nem véletlenül gyakori, hogy otthoni munkavégzéshez külön számítástechnikai eszközt biztosít a munkáltató. Egyfelől ennek az eszköznek garantálni tudja a megfelelő működését, másfelől pedig adatvédelmi szempontok miatt is kedvező megoldás. Arról is megállapodhatnak, hogy a munkáltató állja az internet szolgáltatás díját, mint a munkavégzéshez szükséges kelléket.